人事档案整理服务,福建提供档案数字化加工服务

联系人:丁先生 数字化工作人员要求 工程技术人员 主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库数据标准和系统开发，了解档案管理等相关专业知识的翰海博瑞公司技术部技术支持工程师。 数据采集作业员 主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的翰海博瑞公司数字化制作部的工作人员。预计需要***人。（根据项目实际情况配备） 对数据采集作业的技术准备 学习技术规范及各种技术要求。 确定用户需求，制定数据采集数据库建库技术方案和实施方案。 进行各项业务及计算机技术培训。 .质量检查方式和内容 对档案签收和属性数据录入的质量检查。主要内容：档案签收的准确性、完整性和即时性；数据内容齐全，属性数据输入正确；我们将用人工校对或数据对录的方式保证属性数据的准确。 对数据校对处理的质量检查。主要内容：校对后的数据内容齐全、正确；纸质档案实体完整，还卷及时无误。 对数据迁移的质量检查。主要内容：迁移后的数据的完整性准确性；对数据进行组合查询并且结果正确；对数据进行汇总统计并输出标准表格；试运行无死机现象。 .过程文档齐全 从接收原始档案资料、拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有记录和管理，确保档案资料在扫描过程中完整且不被损毁。 项目保密制度与数据安全保护措施 保密是项目的重要内容，也是我们对用户的庄严承诺。翰海博瑞公司将从以下几个方面健全保密制度安全措施： 数据存取权限控制 在数据库系统中必须有对用户的存取资格和权限进行检查的功能。只有检查合格的用户才有权进入数据库系统。在实际操作过程中，必须采用用户权限控制等技术措施进行保护，以防止数据的存取破坏和非法复制。。 .数据备份 为了有效地保护数据，必须建立起数据备份制度。将通过检验后的成品数据刻录成检索光盘，刻录到CD或DVD光盘中；对原始扫描图像也制作一个光盘备份，并在盘面上作标记，编制刻入日期和盘号以便日后进行查找。数据光盘存放在安全的地方或异地备份。 .数据的法律保护 翰海博瑞公司承诺：不得复制、丢失和涂改原始资料；不得向任何第三方复制、转让和丢失与数据库建设有关的电子数据、不得擅自使用与数据库建设有关的电子数据；在数据采集及建库完毕后，应在规定时间将原始资料归档。 翰海博瑞公司将与用户签订保密协议，从法律方面保护用户的权利。 保密协议样本请见附件三。 数据安全保护的其他要求和建议 (1)整个数字化工作必须在指定的工作场所内完成，任何人不能将档案资料带出工作场所。 (2)翰海博瑞公司严格遵守档案资料的保密制度，保证档案资料和档案数据不泄露。 (3)建议用户在加工现场安装监控设备，对所有工作流程进行全过程监控。 (4)翰海博瑞公司建议:为了进一步防止数据不外泄,在整个数字化工作结束后,建议在用户的监督下将所有用于本次项目的PC机硬盘进行格式化。 我方为贵单位实施扫描加工服务，对保密方面的措施采取如下方式： 保密内容（包括技术信息和经营信息）：未经采购方同意，不得拷贝采购方资料。 涉密人员范围：我方参与此次档案数字化加工服务的所有工作人员。 保密期限：长期保密。 采取措施：对我方由于工作原因产生的一切存储介质，均在采购方的监督下格式化。 泄密责任：我方承担因我方泄密所产生的一切经济和法律责任。